Welche Daten wir verarbeiten, wozu und welche Rechte Sie haben

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website disquota.de und für die dort angebotenen Dienste der DisQuota GmbH, insbesondere die Forschungsplattform (DisQuota.Analysis, Befragungen, Berichte) und DisQuota.Radar. Stand: 15. September 2026.

1. Verantwortlicher

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Datenschutz“.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website und die Plattform werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Informationen des Hosters: all-inkl.com/datenschutzinformationen.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch Zugriffsdaten in Logfiles:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge,
• zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir ziehen daraus keine Rückschlüsse auf einzelne Personen und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

3. Cookies und Speicherung im Browser

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies und binden keine Analysewerkzeuge ein. Verwendet werden nur Einträge, die für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

Der Browser-Speicher bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Sie können Cookies und Browser-Speicher jederzeit in Ihrem Browser löschen; die Anmeldung funktioniert ohne Session-Cookie nicht.

4. Schriften und Programmbibliotheken

Schriften und die Bibliotheken der öffentlichen Seiten laden wir von unserem eigenen Server. Beim Aufruf der öffentlichen Seiten werden dafür keine Daten an Google oder andere Anbieter übermittelt.

Im angemeldeten Bereich der Plattform werden einzelne Programmbibliotheken (z. B. Symbolschriften, Export nach Excel) von den Content-Delivery-Netzwerken jsDelivr und cdnjs (Cloudflare, Inc., USA) geladen. Dabei erhalten diese Anbieter Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässige und schnelle Bereitstellung). Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen Vertrag betrifft oder vorbereitet, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Die Plattform ist nur mit Einladungscode oder Einladung nutzbar. Für das Nutzerkonto verarbeiten wir:

• Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort (nur als verschlüsselter Hash gespeichert),
• freiwillig Vor- und Nachname,
• Organisation bzw. Institut, Einladungscode oder Einladung,
• Rolle, Tarif, Gruppen- und Projektzugehörigkeiten,
• die Inhalte, die Sie auf der Plattform anlegen (Codepläne, Datensätze, Befragungen, Berichte, Kommentare).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Plattform). System-E-Mails (Einladung, Passwort zurücksetzen) werden über den Mailserver unseres Hosters versendet. Mit der Löschung des Kontos löschen wir die Kontodaten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen; Inhalte, die Sie mit anderen teilen oder in gemeinsamen Projekten angelegt haben, können der Projektleitung erhalten bleiben.

Wer Daten Dritter (z. B. Interview- oder Befragungsdaten) auf der Plattform verarbeitet, ist für deren rechtmäßige Erhebung selbst verantwortlich. Die Rollen (Verantwortlicher, gemeinsam Verantwortliche, Auftragsverarbeitung) klären wir je Forschungsauftrag vertraglich.

7. Online-Befragungen

Über die Plattform werden Fragebögen im Auftrag von Forschenden und Auftraggebern durchgeführt. Verantwortlich für eine Befragung ist in der Regel die Stelle, die sie durchführt; sie informiert im Fragebogen über Zweck, Rechtsgrundlage und Ansprechpartner. Die DisQuota GmbH stellt dafür die Technik bereit.

Technisch speichern wir zu einer Teilnahme: die Antworten, den Zeitpunkt, die Browserkennung (User-Agent) und die IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbaren Hashwert zur Missbrauchserkennung. Persönliche Teilnahmelinks (Token) werden nur als Hashwert gespeichert.

8. KI-Funktionen der Plattform

Die Plattform bietet Funktionen, die Texte und Dokumente mit Sprachmodellen verarbeiten (z. B. Codepläne aus Dokumenten erstellen, Material strukturieren, Wissen verdichten, Berichtstexte vorschlagen). Dabei werden die Inhalte, die Sie für einen KI-Auftrag auswählen, an den von Ihnen bzw. Ihrer Organisation eingestellten Anbieter übermittelt – und nur dann, wenn Sie den Auftrag starten. Nutzt Ihre Organisation einen eigenen Zugangsschlüssel, gelten zusätzlich die Bedingungen, die sie mit dem Anbieter vereinbart hat.

Auswählbare Anbieter:

Anbieter mit Sitz in China (z. B. DeepSeek, Moonshot AI, Alibaba Cloud/Qwen) sind auf der Plattform gesperrt, weil für China kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

Bei Anbietern außerhalb der EU findet eine Übermittlung in ein Drittland statt. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nur für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Ob und wie lange ein Anbieter Eingaben speichert oder zum Training nutzt, richtet sich nach dessen Bedingungen. Geben Sie deshalb keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in KI-Aufträge, wenn deren Übermittlung an den gewählten Anbieter nicht zulässig ist. Weitere Informationen: KI-Transparenz.

9. Medien- und Inhaltsanalysen (DisQuota.Radar und Forschungsaufträge)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Stimmen, Namen, Bildnisse von Personen des öffentlichen Lebens oder Akteuren in Rundfunkbeiträgen und Werbesendungen), die in öffentlich zugänglichen linearen Fernseh-/Radioprogrammen oder öffentlich zugänglichen Online-Mediatheken ausgestrahlt werden. Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung quantitativer und qualitativer Medien- und Inhaltsanalysen (z. B. Echtzeitmonitoring von Werbeausstrahlungen, Sprach- und Format-Analysen) im Auftrag von universitären Forschungseinrichtungen und Wirtschaftsunternehmen.

Information der Betroffenen (Ausnahme nach Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO)

Da wir diese Daten aus Drittquellen (TV-/Radio-Ausstrahlungen) erheben, greift grundsätzlich eine Informationspflicht gegenüber den betroffenen Akteuren. Aufgrund der Natur von massenhaft ausgestrahlten Medieninhalten ist eine individuelle Information der betroffenen Personen jedoch unmöglich oder mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand verbunden. Wir berufen uns daher auf die Ausnahme von der Informationspflicht gemäß Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Auftragsverarbeitung

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung von Analyseaufträgen für Wirtschaftsunternehmen erfolgt, basiert sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse sowie das unserer Auftraggeber besteht in der statistischen Auswertung von Marktdaten, Werbeplatzierungen, Medienpräsenzen und der Erstellung von Markt- und Meinungsanalysen. Da es sich um öffentlich ausgestrahlte Inhalte handelt, überwiegen die Interessen der Betroffenen an einem Ausschluss der Verarbeitung hierbei nicht.

Wir führen programm- und inhaltsanalytische Auswertungen auch im Auftrag von öffentlich-rechtlichen Institutionen (wie z. B. Landesmedienanstalten) und wissenschaftlichen Universitäten durch. Soweit uns von diesen Auftraggebern vollständige Aufzeichnungen von Fernseh- oder Radiosendungen über gesicherte Infrastrukturen bereitgestellt werden, verarbeiten wir diese Daten streng weisungsgebunden und zweckgebunden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Zwischenspeicherung, Löschfristen und Urheberrecht

Die zur Analyse erfassten Audio- und Videosignale (Sendemitschnitte) werden in kurzen Abschnitten (sogenannten Chunks) auf unseren Systemen zwischengespeichert. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich flüchtig und temporär für den Zeitraum, der für die technische Durchführung der quantitativen Inhaltsanalyse (z. B. Werbe- und Spracherkennung, Timestamp-Erfassung) zwingend erforderlich ist. Diese originalen Rohdaten-Chunks werden nach spätestens 7 Tagen vollautomatisiert und unwiderruflich von unseren Servern gelöscht. Eine dauerhafte Archivierung der urheberrechtlich geschützten Bild- und Tonmaterialien findet nicht statt. Die aus den Analysen gewonnenen, rein statistischen und anonymisierten Metadaten bleiben von dieser Löschung unberührt.

Mit dieser strengen Löschfrist dokumentieren wir die Einhaltung der gesetzlichen Schrankenregelungen für Text und Data Mining:

• Deutschland (§ 44b UrhG): Die Frist von 7 Tagen erfüllt die Anforderungen an kommerzielles Text und Data Mining, wonach Kopien gelöscht werden müssen, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Wir werten keine Inhalte hinter Paywalls oder Account-Schranken (Login-Bereich-Scraping) aus und beachten maschinenlesbare Nutzungsvorbehalte (Opt-Outs) von Online-Mediatheken automatisiert.
• Österreich (§ 42h UrhG): Vervielfältigungen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der automatisierten Analyse notwendig ist.
• Schweiz (Art. 24a URG): Unsere temporären Vervielfältigungen sind flüchtig und stellen einen integralen Bestandteil eines technologischen Verfahrens dar, dessen einziger Zweck eine rechtmäßige Nutzung ermöglicht.

Einsatz automatisierter Tools zur Sprach- und Audioerkennung (Speech-to-Text)

Für die quantitative Analyse (z. B. Erkennung von Werbeblöcken, Jingles und gesprochener Sprache) nutzen wir automatisierte Software-Tools und Algorithmen zur Audiotranskription (wie z. B. Whisper). Diese Tools werden lokal auf unseren eigenen geschützten Servern oder im Rahmen datenschutzkonformer europäischer Cloud-Infrastrukturen betrieben. Eine Weitergabe der Audio-Chunks an unbefugte Dritte oder die Nutzung der Audioinhalte zum Training externer KI-Modelle von Drittanbietern ist vertraglich und technisch ausgeschlossen. Die aus der Transkription gewonnenen reinen Textdaten werden anonymisiert und aggregiert in unsere Analysedatenbank überführt.

Kategorien der dauerhaft gespeicherten Daten (Datenbank)

In unserer permanenten Analysedatenbank werden ausschließlich die aggregierten, rein statistischen Ergebnisse der Inhaltsanalysen gespeichert. Dies umfasst strukturierte Metadaten wie z. B. exakte Zeitstempel von Werbeplatzierungen (Timestamps), ID-Nummern von Werbespots, mathematische Frequenzdaten von Jingles sowie thematische Schlagworte. Es werden keine urheberrechtlich geschützten Audio- oder Videodateien, auswertbaren Persönlichkeitsprofile oder biometrischen Stimmprofile in der Datenbank hinterlegt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (z. B. sechs bzw. acht bis zehn Jahre für Geschäftsbriefe, Buchungsbelege und Rechnungen nach Handels- und Steuerrecht). Danach werden die Daten gelöscht.

11. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur, wer sie für die genannten Zwecke benötigt: unser Hoster, die von Ihnen gewählten KI-Anbieter (Abschnitt 8), bei gemeinsamen Projekten die berechtigten Mitglieder und Auftraggeber sowie Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17), soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wenden Sie sich dafür an die E-Mail-Adresse in Abschnitt 1.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte (datenschutz.sachsen.de).

13. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.